📑 Gestion administrative & relation clients / fournisseurs
Courriers, emails, factures, relances, classements et dossiers clients/fournisseurs rangés. Vous gagnez en traçabilité et en sérénité.
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Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
🔗 Nos références institutionnelles
Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Le pilier de votre back-office externalisé.
JANQUOR accompagne les dirigeants de TPE/PME et les professions libérales pour structurer l’administratif, la trésorerie, le juridique de sociétés, les RH et l’organisation.
L’objectif : libérer du temps utile, sécuriser vos obligations et vous permettre de vous concentrer sur vos clients.
★Back-office 360°
✓Confidentialité & RGPD
↺Accompagnement ajustable
⊕Modules à la carte
🚫 JANQUOR accompagne les dirigeants et TPE/PME. Aucune offre d’emploi n’est proposée.
Un back-office 360° adapté à votre réalité
Plus qu’une “secrétaire externalisée”, JANQUOR coordonne l’ensemble des flux administratifs, financiers, juridiques, RH et organisationnels pour que rien n’échappe au calendrier.
💶 Finance & trésorerie
Préparation des pièces pour l’expert-comptable, suivi des encaissements, priorisation des relances et reporting simple pour décider vite.
Découvrir l’accompagnement finance »
⚖️ Juridique de sociétés & ressources humaines
Secrétariat juridique, formalités au greffe, dossiers salariés, variables de paie, coordination avec vos conseils habituels.
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🧭 Organisation & outils
Planificateurs, check-lists, tableaux de bord, procédures et outils no-code pour gagner du temps sans perdre la main sur vos données.
Structurer votre organisation »Dirigeants, vous rencontrez peut-être ces difficultés…
Les signaux qui montrent qu’un back-office doit être structuré ou réorganisé.
❗ Problèmes fréquents
- Trop d’administratif et pas assez de temps.
- Échéances qui s’accumulent.
- Trésorerie difficile à suivre.
- Documentation éparpillée.
- Relation tendue avec le cabinet comptable.
- Process inexistants ou dépassés.
✅ Avec JANQUOR, vous gagnez :
- Un back-office clair, documenté et organisé.
- Des rituels de suivi simples et efficaces.
- Un pilotage fiable des obligations et échéances.
- Moins de charge mentale au quotidien.
- Un interlocuteur unique qui connaît votre dossier.
- Des résultats visibles en 2 à 4 semaines.
Pourquoi JANQUOR plutôt qu’un secrétariat classique ?
Un secrétariat externalisé gère souvent les tâches au fil de l’eau. JANQUOR va plus loin : nous structurons votre back-office pour qu’il devienne un véritable levier de décision, de trésorerie et de sérénité.
🙇♀️ Un secrétariat « classique »
- Tâches traitées au coup par coup, sans vision globale.
- Peu de suivi de trésorerie ou des échéances.
- Documents dispersés dans plusieurs outils.
- Process dépendants d’une seule personne.
🧩 Avec JANQUOR, vous gagnez…
- Méthode structurée : flux, outils, reporting.
- Accompagnement global : admin, finance, juridique, RH, organisation.
- Confidentialité et traçabilité.
- Approche premium mais souple, adaptée aux TPE/PME.
- Adapté aux petites structures & indépendants.
- Expérience terrain auprès de dirigeants et cabinets.
Pourquoi confier votre back-office à JANQUOR ?
JANQUOR ne se contente pas de « faire à votre place ». Nous posons une méthode claire, des outils accessibles et un suivi régulier pour que les résultats tiennent dans la durée.
🎯 Une méthode structurée
- Diagnostic initial pour comprendre vos flux réels.
- Plan d’actions priorisé (cash, social, juridique, organisation).
- Rituels de suivi avec reporting clair.
🤝 Un interlocuteur unique
- Un contact dédié qui connaît votre dossier.
- Coordination avec expert-comptable, avocat, assureur, etc.
- Ton adapté à votre secteur (BTP, libéral, commerce, cabinet…).
🔒 Sécurité & confidentialité
- Process documentés, accès sécurisés, respect du RGPD.
- Traçabilité des échanges et classement rigoureux.
- Back-office prêt pour les contrôles et audits.
JANQUOR en quelques repères concrets
Des indicateurs simples pour visualiser l’impact réel d’un back-office externalisé sur le terrain : moins de stress, plus de trésorerie et une meilleure visibilité.
Dossiers déjà accompagnés
+40
Dirigeants de TPE, indépendants et cabinets de services épaulés dans la mise à plat de leur administratif et de leur trésorerie.
Temps dirigeant libéré
≈ 1 jour / semaine
En moyenne, après quelques semaines d’accompagnement, les dirigeants récupèrent une journée entière pour leurs clients et leur stratégie.
Satisfaction des dirigeants
5★ Google
Des avis qui soulignent la rigueur, la discrétion et la proximité de l’accompagnement JANQUOR, sur la durée.
Zones d’intervention
France & Outre-mer
Missions en distanciel et en présentiel ciblé, pour des dirigeants basés en métropole et DOM, avec les mêmes exigences de suivi.
Témoignages & avis clients
Ils nous ont confié leur back-office. Voici quelques extraits des retours partagés sur Google et lors de nos échanges.
« Depuis que JANQUOR m’accompagne, je bénéficie d’un accompagnement clair et efficace. Une aide précieuse pour me libérer du temps.»
★★★★★
« Réactivité, professionnalisme et proximité client. Ce qui est rare de nos jours. Merci pour votre suivi client. »
★★★★★
«Très bon partenariat avec la société JANQUOR. Jane est très professionnelle. Je recommande ! »
★★★★★
Nous travaillons avec…
JANQUOR s’appuie sur un réseau de partenaires sélectionnés (expertise comptable, assurance, paie, IT & cybersécurité, juridique) lorsque cela apporte une valeur supplémentaire au client.
Experts-comptables partenaires
Assurance & protection
Paie & social
IT & cybersécurité
Cas les plus fréquents
Quelques situations typiques dans lesquelles JANQUOR intervient pour remettre du cadre, sécuriser les obligations et redonner de la visibilité au dirigeant.
📌 Dirigeant débordé par l’administratif
Boîte mail saturée, relances en retard, dossiers éparpillés, pas de vue d’ensemble sur les encaissements.
Objectif : reprendre le contrôle des flux, poser des routines simples et libérer plusieurs heures par semaine.
📌 Cabinet libéral sans back-office structuré
RDV enchaînés, peu de temps pour le suivi administratif, obligations sociales et juridiques repoussées, documentation partagée de façon informelle.
Objectif : sécuriser les échéances, structurer le dossier permanent et fluidifier la relation avec l’expert-comptable.
📌 TPE en croissance rapide
Recrutements récents, hausse du volume de factures, demandes clients plus nombreuses, mais outils et process n’ont pas suivi.
Objectif : mettre à niveau le back-office (admin + finance + orga) pour accompagner la croissance sans surchauffer les équipes.
JANQUOR – Le pilier de votre back-office, en vidéo
Une courte vidéo pour découvrir la façon dont JANQUOR accompagne concrètement les dirigeants de TPE/PME, au quotidien, sur le terrain.
🎬 Pourquoi cette vidéo ?
Dans cette séquence, Élodie (JANQUOR) partage la réalité du back-office externalisé : échanges réguliers, suivi des dossiers, priorisation des urgences et coordination avec vos partenaires.
Elle illustre la manière dont nous structurons les flux pour libérer du temps dirigeant, sécuriser les obligations et redonner de la visibilité sur les prochaines étapes.
Vous pouvez ensuite planifier un échange pour voir comment adapter cette approche à votre activité.
Planifier un échange après la vidéoRessources utiles & rendez-vous
Des contenus concrets pour avancer en autonomie, et un agenda en ligne pour organiser facilement un échange avec JANQUOR.
💼 Outils pratiques & ressources
Fiches de transmission, planificateurs, check-lists et modèles pensés pour les TPE/PME.
- Outils pour suivre vos pièces, échéances et relances.
- Modèles de documents adaptés à vos démarches courantes.
- Articles et actualités pour rester informé sans y passer des heures.
📅 Planifier un échange avec JANQUOR
30 minutes pour cadrer vos priorités et estimer l’enveloppe adaptée à votre situation.
Rendez-vous à distance ou en présentiel selon vos besoins, en toute confidentialité.
Ouvrir l’agenda en ligne »JANQUOR accompagne les TPE, PME et professions libérales dans la structuration complète de leur back-office : gestion administrative, finance et trésorerie, secrétariat juridique, ressources humaines, organisation interne, standard téléphonique, outils collaboratifs, reporting opérationnel, gestion documentaire et archivage. Notre équipe intervient en distanciel ou en présentiel, partout en France et en Outre-mer, pour sécuriser les obligations, réduire la charge mentale et améliorer la performance des dirigeants.
✳️ Et si l’on cadrait vos priorités pour gagner du temps et de la clarté dès ce mois-ci ? Un échange structuré de 30 minutes suffit pour estimer l’enveloppe adaptée à votre situation.